DOKUMEN | PEJABAT PENDAFTAR
» DOKUMEN

DOKUMEN

SEKSYEN PELANTIKAN
1
Kriteria Pelantikan dan KPI Pensyarah Universiti
2
Kriteria Pelantikan dan KPI Profesor Kontrak
3
Pre-Departure Preparation Checklist (international Staff)
4
Visa Application Flow Chart
5
Skim Perkhidmatan (Akademik) Universiti Putra Malaysia
6
Skim Perkhidmatan (Bukan Akademik) Universiti Putra Malaysia
7
Skim Perkhidmatan Amal Putra Universiti Putra Malaysia
8
Skim MySTEP
9
Senarai Semak Permohonan Pelantikan Baharu & Pelantikan Semula Kontrak Bukan Akademik
10
Garis Panduan Rayuan Semakan Semula Penetapan Gaji Permulaan
11
Garis Panduan Pengurusan Peletakan Jawatan Pekerja Universiti Putra Malaysia
12
Pusat Tanggungjawab ZON E
13
Pusat Tanggungjawab ZON C
14
Pusat Tanggungjawab ZON A
15
Pusat Tanggungjawab ZON D
16
Pusat Tanggungjawab ZON B
17
Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional
18
Borang Permohanan Jawatan Kumpulan Pelaksana

SEKSYEN KENAIKAN PANGKAT (Sila rujuk bahagian Dokumen Rujukan untuk Kriteria Kenaikan Pangkat)
19
Slide Penerangan Pelantikan Profesor Pelawat Kehormat
20
Dokumen Pelantikan Profesor Pelawat Kehormat

PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
21
Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Gred 29 dan ke atas
22
Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Dari Gred 19 Hingga Gred 28 Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
23
Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Dari Gred 11 Hingga Gred 18 Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
24
SUKATAN PEPERIKSAAN BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN (BITK)
25
JADUAL PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI TUJUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN SIRI 1 TAHUN 2023
26
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG JURUTERA
27
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI PERTANIAN
28
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEGAWAI KEWANGAN
29
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG AKAUNTAN
30
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
31
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
32
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR
33
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI VETERINAR
34
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI SAINS
35
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEREKA GRED B41 DAN GRED B29
36
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEGAWAI KESELAMATAN

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
37
Nota Serah Tugas
38
Format Ringkasan Penyelidikan, Penerbitan Dan Penyeliaan Pelajar
39
Lampiran Pencalonan Anugerah Fellowship Naib Canselor Tahun 2021
40
Lampiran E Ringkasan Maklumat Kumpulan Pelaksana
41
Lampiran C Ringkasan Maklumat Kumpulan P&P Akademik
42
Lampiran D Ringkasan Maklumat Kumpulan P&P Bukan Akademik
43
Garis Panduan Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas dan Pusingan Kerja Pegawai UPM
44
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM Tahun 2020
45
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2021
46
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2022
47
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2023
48
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2024

SEKSYEN PEMBANGUNAN ORGANISASI
49
Garis Panduan Pemilikan dan Perisytiharan Harta Staf UPM
50
Garis Panduan Dan Tatacara Permohonan Melakukan Pekerjaan Luar
51
Borang Permohonan Melakukan Pekerjaan Luar
52
Kit Panduan Mengurus Staf Tidak Hadir Bertugas
53
Peraturan dan Syarat Pemegang Ekuiti
54
Borang Pemegangan Ekuiti
55
Garis Panduan dan Tatacara Pelucuthakan Emolumen
56
GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES GANGGUAN SEKSUAL DI TEMPAT KERJA
57
GARIS PANDUAN PERLINDUNGAN EKSPLOITASI DAN PENDERAAN SEKSUAL (PSEA) - BM
58
GUIDELINES ON PROTECTION FROM SEXUAL EXPLOITATION AND ABUSE (PSEA) - BI

SEKSYEN SARAAN DAN PRESTASI
59
BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN
60
BAYARAN INSENTIF TUGAS PENGURUSAN STOR
61
TRENGKAS DWI BAHASA
62
Bayaran Insentif Bertugas Di Bilik Mayat
63
Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu
64
Elaun Tugas Pemandu Kenderaan
65
Borang Permohonan Pengambilan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Staf (ELPPT)
66
Borang Elaun Pembantu Khas
67
Borang Permohonan Tambang Percuma ke Luar Negeri (TPKLN)
68
Proses Penilaian Prestasi Tahunan
69
Pembentangan LPPT 2018
70
Slide Roadshow e-LPPT Akademik 2018
71
Penambahbaikan e-LPPT Akademik 2018
72
Borang Tuntutan Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu Bagi Bayaran Secara Pro Rata

SEKSYEN CUTI DAN PERSARAAN
73
Garis Panduan Pendaftaran Anak Kurang Upaya Tanggungan Pesara Kerajaan (Urusan Persaraan)
74
Perbandingan Skim KWSP dan Pilihan Pencen, Ganjaran atau Faedah Lain
75
Borang Perakuan Pemberian Taraf Berpencen
76
BORANG WAKTU KERJA BERPERINGKAT
77
Borang Laporan Pakar Perubatan Anak Kurang Upaya Tanggungan Pesara (Urusan Persaraan)
78
Borang Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita
79
Permohonan Persaraan Pilihan
80
Borang Permohonan Cuti Bersalin Tanpa Gaji (Tanpa Dibayar Emolumen) Bagi Pegawai Lantikan Kontrak
81
Borang Cuti Bersalin (Kontrak)
82
Persaraan Wajib
83
BORANG SKIM A BERWAKIL (URUSAN PERSARAAN)
84
Borang Tawaran Opsyen bagi KWSP (Berkuat kuasa mulai 01/01/2023)
85
Contoh Melengkapkan Borang Tawaran Opsyen bagi KWSP
86
SURAT ARAHAN DAN KELULUSAN MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA
87
Pengurusan dan Pemantauan bagi kes- kes ketidakhadiran bertugas

SEKSYEN PERKHIDMATAN INTERVENSI
88
Dasar Pemisah

SEKSYEN PERUBATAN DAN PERHUBUNGAN PEKERJAAN
89
Senarai Utama Panel Hemodialisis UPM
90
Borang Permohonan Mendiami Rumah Kakitangan UPM
91
BORANG PERUBATAN 1-09 (JPA)
92
Borang Perubatan 2-09 (JPA)
93
Borang Permohonan Klinik Panel UPM
94
Brosur Tabung Kebajikan Staf UPM
95
Borang persetujuan potongan gaji untuk tabung kebajikan staf UPM
96
Borang permohonan bantuan tabung kebajikan staf UPM
97
Borang Tuntutan Perbelanjaan Rawatan Perubatan
98
Format Surat Akuan Penerimaan Bayaran Tunai Bantuan Mengurus Jenazah
99
Borang Penambahan/Perubahan Maklumat Tanggungan
100
Skim Kemudahan Perubatan Pegawai dan Pesara UPM
101
INFO LPPSA

SEKSYEN CUTI BELAJAR
102
Garis Panduan Latihan Penyelidikan
103
Garis Panduan Latihan Sub Kepakaran
104
Garis Panduan Latihan Pasca Kedoktoran
105
Garis Panduan Pemantauan Pegawai Yang Telah Melapor Diri
106
Garis Panduan Cuti Belajar Pegawai Bukan Akademik
107
Garis Panduan Permohonan Cuti Sabatikal
108
Garis Panduan Pemberian Diskaun 50% Yuran Pengajian
109
Senarai Semak Permohonan Cuti Belajar
110
Borang Permohonan Cuti Belajar
111
Borang Permohonan Latihan Sub Kepakaran
112
Borang Permohonan Cuti Sabatikal
113
Borang Permohonan Menangguh Cuti Sabatikal
114
Borang Permohonan Latihan Pasca Kedoktoran
115
Senarai Semak Permohonan Pascakedoktoran
116
Borang Permohonan Latihan Penyelidikan
117
Borang Tuntutan Elaun Tesis (KPT)
118
Borang Tuntutan Elaun Tesis (UPM)
119
Borang Melapor Diri Tamat Cuti Sabatikal
120
Borang Melapor Diri Tamat Latihan Pasca kedoktoran
121
Borang Melapor Diri Tamat Latihan Penyelidikan
122
Senarai Semak Permohonan Latihan Penyelidikan
123
Borang Melapor Diri Tamat Latihan Sub Kepakaran
124
Borang Melapor Diri Dari Cuti Belajar
125
Borang Laporan Akhir (Sabatikal/SubKepakaran/Pasca Kedoktoran)
126
Borang Maklumat Sesi Perkongsian Selepas Tamat Cuti Sabatikal
127
Borang Permohonan Jawatan Tenaga Akademik Muda (TAM)
128
Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Tenaga Akademik Muda (TAM)
129
Senarai Semak Permohonan Tenaga Akademik Muda (TAM)
130
Borang Senarai Semak Permohonan Cuti Sabatikal
131
Panduan Cuti Sabatikal
132
Borang Pemberitahuan Alamat Perhubungan Semasa Latihan Jangka Sederhana/Panjang
133
Senarai Semak Permohonan Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
134
Borang Permohonan Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
135
Borang Aku Janji Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
136
Borang Maklumat Perkhidmatan bagi Kepakaran Latihan Parallel Pathway
137
Laporan Referee Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway

AKTA&PERLEMBAGAAN/STATUT/DASAR/PK/GP/AP
138
Dasar UPM Vaksinasi COVID-19 2021
139
AP Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Pegawai UPM
140
GP Pengurusan Vaksinasi COVID-19 Pegawai UPM
141
Pekeliling Perkhidmatan UPM Bil. 1 Tahun 2022 Pindaan Dasar dan Peraturan GCR
142
Dasar Universiti Putra Malaysia (Pelaburan Kewangan) 2022 - BM
143
Dasar Universiti Putra Malaysia (Pelaburan Kewangan) 2022 - BI
144
Statut UPM (Takrif dan Makna) 2021
145
Statut UPM (Ketua Pustakawan)(Pindaan)2021
146
PP Bil 4/2020
147
PP Bil 16/2007
148
PP Bil 4/2018
149
Dasar UPM (Vaksinasi Covid-19)(Pemansuhan) 2022
150
Dasar UPM (Vaksinasi Covid-19)(Pemansuhan) 2022
151
AP UPM 1_2022 - Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 UPM (Pemansuhan)
152
PPend UPM Bil.1_2022 Panggilan Hormat & Kaedah Penggunaannya
153
AP Bil. 1 2021 Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Bagi Pegawai UPM

SEKSYEN LATIHAN
154
Garis Panduan Kursus Pengkhususan Pos Basik
155
Garis Panduan Latihan Persediaan Persaraan
156
Garis Panduan Latihan Profesional
157
Garis Panduan Latihan Sangkutan
158
Garis Panduan Pelaksanaan Penalti
159
Garis Panduan Mengikuti Latihan Polis Bantuan
160
Borang Lapor Diri Latihan Pos Basik
161
Borang Lapor Diri Latihan Profesional
162
Borang Lapor Diri Latihan Sangkutan
163
kriteria Pemberian Sijil Penyertaan

SEKSYEN GOVERNAN
164
Format Kertas Kerja Kelulusan LPU
165
Format Kertas Kerja Pengesahan LPU
166
Format Kertas Ringkasan Eksekutif
167
Jadual & Panduan Kertas Kerja Mesyuarat LPU 2023

SEKSYEN INTEGRITI
168
[01] PERNYATAAN PRINSIP TIADA HADIAH DAN KERAIAN
169
[02] MEMBERI DAN MENERIMA HADIAH
170
[03] PEKERJAAN LUAR SATU KESALAHAN
171
[04] KEPERLUAN ISYTIHAR HARTA
172
[05] GANGGUAN SEKSUAL
173
[06] PLAGIAT
174
GARIS PANDUAN INTEGRITI AKADEMIK
175
GARIS PANDUAN PENGURUSAN HADIAH DAN TAJAAN UPM
176
Borang A - Borang Akuan Penerimaan Hadiah
177
Borang B - Borang Akuan Tiada Kepentingan Dalam Urusan Tajaan

SEKSYEN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
178
Borang Permohon Perkhidmatan Kenderaan
179
Borang Permohonan Kemudahan Insuran Ke Luar Negara
180
Borang Penyelenggaraan Kemudahan dan Infrastruktur
181
Borang Tempahan Kemudahan Pejabat Pendaftar
182
Borang Tempahan Penyediaan Makanan
183
Borang Pinjaman Aset ICT

PENGURUSAN FAIL AM UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
184
Klasifikasi Fail Am UPM
185
Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am
186
Panduan Pengurusan Fail dan Rekod Universiti Putra Malaysia
187
Panduan Pelupusan Rekod Awam
188
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN DOKUMEN RASMI DI UPM
189
Akta Arkib Negara 2003
190
Borang 1: Jadual Pelupusan Rekod
191
Borang 2: Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Awam
192
Borang 3: Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Elektronik
193
Borang 4: Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan
194
Borang 5: Permohonan Bagi Pelupusan Fail
195
Borang 6: Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Kartografi
196
Borang 7: Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Seni Bina
197
Borang 8: Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Pandang Dengar
198
Borang 9: Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan & Bahan Bercetak
199
Borang 10: Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Elektronik
200
Borang 11: Permohonan Bagi Pemindahan Rekod Awam
201
Borang 12: Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam
202
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan Dan Perakaunan

SLIDE PENGURUSAN REKOD
203
Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod
204
Perundangan dan Peraturan Dalam Pengurusan Rekod
205
Pewujudan Penawanan dan Penutupan Fail
206
Penggunaan dan Penyenggaraan Rekod
207
Keperluan Bilik Registri dan Bilik Rekod
208
Pelupusan Rekod Kerajaan

TAKWIM LATIHAN
209
Takwim Latihan 2018
210
Takwim Latihan 2019
211
Takwim Latihan 2020
212
Takwin Latihan 2021
213
Takwin Latihan 2022
214
Takwim Latihan 2023

TEMPLAT SENARAI EDARAN SURAT RASMI
215
Template Minit Surat
216
Templat Senarai Edaran (Ketua-Ketua Pentadbiran) 2021
217
Templat Senarai Edaran (Ketua-Ketua PTJ) 2021

PENGURUSAN LEAN
218
Slide Pengurusan Lean - Value Mapping Stream
219
Peranan MPC dalam Pengurusan Lean

Piagam Pelanggan
220
LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PEJABAT PENDAFTAR 2021
221
PIAGAM PELANGGAN BAGI TAHUN 2022
222
PIAGAM PELANGGAN BAGI TAHUN 2023
223
PIAGAM PELANGGAN 2O24

PERKONGSIAN PERKARA BAHARU BERKAITAN SUMBER MANUSIA
224
Pengurusan Dasar dan Pentadbiran
225
Perkhidmatan AMAL PUTRA
226
Projek Formulasi Agihan Staf Bukan Akademik
227
Pengurusan Staf Bermasalah
228
Pelan Penggantian
229
Bahagian Pembangunan Sumber Manusia
230
Cuti dan Pesaraan

Berita 2020
231
Lampiran B Syarat, Kriteria, Pemberat dan Skala Markah AFNCKPP
232
Lampiran C Ringkasan Maklumat P&P Akademik
233
Lampiran D Ringkasan Maklumat P&P Bukan Akademik
234
Lampiran E Ringkasan Maklumat Pelaksana

GARIS PANDUAN PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL
235
GARIS PANDUAN PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL
236
BORANG PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL

E-Book
237
Pengurusan Bakat Berasaskan Kompetensi Kepemimpinan Pentadbir Universiti Awam

Nota - Program Transformasi Minda 2022
238
PTM Siri 4 - Cabaran Kewangan Isi Rumah Masa Kini
239
PTM Siri 4 -Gangguan Seksual ZeroSea
240
PTM Siri 4 - Cuti Belajar
241
PTM Siri 4 - Latihan Staf
242
PTM Siri 4 - Pelan Penggantian
243
PTM Siri 4 - Kenaikan Pangkat
244
PTM Siri 4 -Larangan dan Hukuman tatatertib
245
PTM Siri 4 - Pelantikan
246
PTM Siri 4 - Cuti dan Pengesahan Jawatan
247
PTM Siri 4 - Peperiksaan Perkhidmatan
248
PTM Siri 4 - Perubatan dan Perhubungan Pekerja
249
PTM Siri 4 - Saraan dan Prestasi
250
PTM Siri 4 -Integriti Kumpulan dan Sahsiah Diri
251
PTM Siri 4 - Integriti
252
PTM Siri 4 - Kepatuhan Kepada Peraturan Universiti
253
PTM Siri 4 - Mengutamakan Masyarakat dan Pelanggan
254
PTM Siri 4 - Pemikiran Kreatif dan Inovatif
255
PTM Siri 4 - Pengenalan dan Hala Tuju UPM
256
PTM Siri 4 - Pengurusan Aset
257
PTM Siri 4 - Pengurusan Hasil dan Kewangan
258
PTM Siri 4 - Perlembagaan UPM
259
PTM Siri 4 - Sistem Pengurusan Kualiti

GARIS PANDUAN PERLINDUNGAN EKSPLOITASI DAN PENDERAAN SEKSUAL (PSEA) - BM
260
Slide Kursus Pembentukan Pasukan
PEJABAT PENDAFTAR
Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang
Selangor Darul Ehsan
0397691527
0389472007
SXDTRA0~