HUMAN RESOURCE MANAGMENT
1
Job Note Submission Form
2
Format for Summary of Student Research, Publication and Supervision
3
Lampiran Pencalonan Anugerah Fellowship Naib Canselor Tahun 2021
4
Lampiran E Ringkasan Maklumat Kumpulan Pelaksana
5
Lampiran C Ringkasan Maklumat Kumpulan P&P Akademik
6
Lampiran D Ringkasan Maklumat Kumpulan P&P Bukan Akademik
7
Garis Panduan Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas dan Pusingan Kerja Pegawai UPM
8
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM Tahun 2020
9
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2021
10
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2022
11
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2023
12
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2024
13
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2025
14
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2026
15
Borang Permohonan Kad Staf
16
Slaid Sesi Libat Urus SSPA bersama Warga UPM
17
FREQUENT ASKED QUESTIONS
PROMOTION SECTION
18
Honorary Visiting Professor
19
Honorary Visiting Professor
APPOINTMENT & RECRUITMENT SECTION
20
Kriteria Pelantikan dan KPI Pensyarah Universiti
21
Kriteria Pelantikan dan KPI Profesor Kontrak
22
Pre-Departure Preparation Checklist (international Staff)
23
Visa Application Flow Chart
24
Universiti Putra Malaysia (Academic) Service Scheme
25
Universiti Putra Malaysia (Non Academic) Service Scheme
26
Skim Perkhidmatan Amal Putra Universiti Putra Malaysia
27
MySTEP Personnel Scheme
28
Senarai Semak Permohonan Pelantikan Baharu (Kontrak) Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana
29
Guidelines Appealing and Revising Initial Salary
30
Garis Panduan Pengurusan Peletakan Jawatan Pekerja Universiti Putra Malaysia
31
Pusat Tanggungjawab ZON A
32
Pusat Tanggungjawab ZON B
33
Pusat Tanggungjawab ZON C
34
Pusat Tanggungjawab ZON D
35
Pusat Tanggungjawab ZON E
36
Pusat Tanggungjawab ZON F
37
Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional
38
Borang Permohanan Jawatan Kumpulan Pelaksana
39
Borang Pelepasan Jawatan
40
Garis Panduan Kaedah Pemberian Kenaikan Gaji Tahunan Pegawai Lantikan Kontrak Bukan Akademik
41
Guidelines for Change of Appointment Upon Application by Officers
42
National Education Code 2020 (NEC-2020)
PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
43
SUKATAN PEPERIKSAAN BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN (BITK)
44
SENARAI SKIM PERKHIDMATAN YANG PERLU MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI TUJUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN (KEMASKINI DISEMBER 2024)
45
Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Gred 5 dan ke atas
46
Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Dari Gred 1 Hingga Gred 4 Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
47
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG JURUTERA GRED JA5
48
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI PERTANIAN GRED G5
49
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI PSIKOLOGI DAN PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S5 DAN S9
50
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S9 DAN PENOLONG PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S5 (BIDANG KLINIKAL)
51
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG AKAUNTAN GRED W5 DAN W9
52
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT GRED F9
53
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT F5
54
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI VETERINAR GRED G5
55
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI SAINS GRED C5
56
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEREKA GRED B9 DAN GRED B5
57
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEGAWAI KESELAMATAN DAN PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN GRED KP9 DAN GRED KP5
58
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU KESELAMATAN GRED 1
59
SUKATAN PEPERIKSAAN SKIM G_PEMELIHARA HUTAN GRED G9 DAN PENOLONG PEMELIHARA HUTAN GRED G5
60
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN GRED N1_PEMBANTU KHIDMAT AM_PTPO_PT(S_U)
61
SUKATAN PEPERIKSAAN SKIM F_JURUTEKNIK KOMPUTER GRED F1
62
Slide Taklimat Perancangan Pejabat Pendaftar bertarikh 18 Julai 2011
63
TAKLIMAT GOVERNAN UNIVERSITI DI BAWAH PERLEMBAGAAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA [P.U.(A) 448/2010] DAN KUASA PIHAK BERKUASA UNIVERSITI
64
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI BELIA DAN SUKAN GRED S5
65
SUKATAN PEPERIKSAAN SKIM B_JURUFOTOGRAFI GRED B1
66
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN SKIM G1_PEMBANTU VETERINAR
ORGANISATION DEVELOPMENT SECTION
67
Panduan Pendaftaran myHRMIS Mobile
68
Panduan Set Semula Kata Laluan HRMIS UPM
69
Guidelines and Application Procedures Performed Foreign Work
70
Guidelines on Ownership and Asset Declaration Staff UPM
71
EXTERNAL WORK APPLICATION FORM
72
Kit Guide To Managing Staff Absenteeism
73
Rules of Equity Holders
75
Garis Panduan dan Tatacara Pelucuthakan Emolumen
76
GUIDELINES FOR THE HANDLING OF SEXUAL HARASSMENT CASES AT THE WORKPLACE
77
GARIS PANDUAN PERLINDUNGAN EKSPLOITASI DAN PENDERAAN SEKSUAL (PSEA) - BM
78
GUIDELINES ON PROTECTION FROM SEXUAL EXPLOITATION AND ABUSE (PSEA) - BI
SEKSYEN SARAAN DAN PRESTASI
79
BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN
80
BAYARAN INSENTIF TUGAS PENGURUSAN STOR
82
Incentive Fees for Staf Work In Mortuary Room
83
Driver's Special Responsibility Allowance
84
Vehicle Task Allowance
85
Borang Permohonan Pengambilan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Staf (ELPPT)
86
Form Special Assistant Allowance
87
Overseas Free Application Form (TPKLN)
88
Annual Performance Assessment Process
90
Slide Roadshow Academic e-LPPT 2018
91
Improvement of Academic e-LPPT 2018
92
Allowance Claim Form Of Special Responsibility for Driver
SEKSYEN CUTI DAN PERSARAAN
93
Guidelines for Registration of Children with Disabilities Dependents of Government Pensioners (Retirement Matters)
94
Comparison between EPF Scheme and Pensions, Gratuities or Other Benefits
95
Pensioner Status Grant Certificate Form
96
BORANG WAKTU KERJA BERPERINGKAT
97
Physician Report Form for Disabled Children Dependents of Retirees (Retirement Matters)
98
Authorization Form for One Hour Early Return To Female Staf
99
OPTIONAL RERTIREMENT APPLICATION. Please visit UPM's HR Portal (Click MyPutra Pension)
100
Application for Maternity Leave Without Pay (No Paid emoluments) For Contract Officer
101
Maternity Leave Form (Contract)
102
Borang Tawaran Opsyen bagi KWSP (Berkuat kuasa mulai 01/01/2023)
103
Contoh Melengkapkan Borang Tawaran Opsyen bagi KWSP
104
SURAT ARAHAN DAN KELULUSAN MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA
105
Pengurusan dan Pemantauan bagi kes- kes ketidakhadiran bertugas
INTERVENTION SERVICE SECTION
SEKSYEN PERUBATAN DAN PERHUBUNGAN PEKERJAAN
107
List of UPM Hemodialysis Panel
108
LIST OF UPM PANEL CLINICS 2025-2026 Session
109
BORANG PERUBATAN 1-09 (JPA)
110
Borang Perubatan 2-09 (JPA)
111
Borang Permohonan Klinik Panel UPM
112
Brosur Tabung Kebajikan Staf UPM
113
Borang persetujuan potongan gaji untuk tabung kebajikan staf UPM
114
Surat Perjanjian Menduduki Kuarters
115
Borang permohonan bantuan tabung kebajikan staf UPM
117
Acceptance Letter Cash Receipt Forms Funeral Arrangement Assistance Cash Payments
118
Skim Kemudahan Perubatan Pegawai dan Pesara UPM
120
Slide PTM Seksyen Perubatan dan Perhubungan Pekerja
STUDY LEAVE SECTION
121
Guidelines Research Training
122
Guidelines Sub Specialist Training
123
Guidelines Post-doctoral Training
124
Guidelines on Monitoring of Self-Reported Officers
125
Guidelines on Leave Leave Study for Non-Academic Officers
126
Guidelines Sabbatical Leave Application
127
Guidelines for 50% Discount Tuition Fee
128
Thesis Allowance Form (KPT)
129
Form Thesis Allowance (UPM)
130
Sabbatical Leave Completion Report Form
131
Post-doctoral Training Completion Form
132
Research Training Completion Form
133
Senarai Semak Permohonan Latihan Penyelidikan
134
Subcommittee Training Expert Reporting Form
135
Self-Report Form After Study Leave
136
Final Report Form (Sabbatical / subspecialties / Postdoctoral)
137
Sharing Information Form Post-Sabbatical Leave
138
Application Form Academic Staff Assistant (TAM)
139
Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Tenaga Akademik Muda (TAM)
140
Senarai Semak Permohonan Tenaga Akademik Muda (TAM)
141
Panduan Cuti Sabatikal
142
Borang Pemberitahuan Alamat Perhubungan Semasa Latihan Jangka Sederhana/Panjang
143
Senarai Semak Permohonan Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
144
Borang Permohonan Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
145
Borang Aku Janji Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
146
Borang Maklumat Perkhidmatan bagi Kepakaran Latihan Parallel Pathway
147
Laporan Referee Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
148
Borang Tempahan Tiket Penerbangan (Luar Negara) Cuti Sabatikal/Latihan Pascakedoktoran
149
Borang Tempahan Tiket Penerbangan (Luar Negara) Latihan Subkepakaran
150
Borang Tempahan Tiket Penerbangan (Luar Negara) Cuti Belajar
151
Garis Panduan Latihan Sangkutan Pengkomersilan (LSP)
152
Prosedur Latihan Sangkutan Pengkomersilan (LSP)
153
Borang Permohonan Latihan Sangkutan Pengkomersilan (LSP)
154
Progress Report of Student
155
Confirmation of Student Officer Status at an Institution of Higher Learning Related Institutions
TRAINING SEKSYEN
156
Guidelines for Specialization Courses / Advanced Diploma Programmes (Post Basic)
157
Guidelines Retirement Preparation Training
158
Guidelines Professional Training
159
Guidelines Attachment Training
160
Guidelines Penalty Implementation
161
Guidelines on Following Auxiliary Police Training
162
Form: Post Basic Training Report
163
Form: Professional Training Report
164
Form: Attachment Training Report
165
Criteria for Issuing Certificate of Participant
166
Garis Panduan Sukarelawan Bakat@UPM
167
Garis Panduan Program Sangkutan Dalaman UPM
AKTA&PERLEMBAGAAN/STATUT/DASAR/PK/GP/AP
168
Dasar UPM Vaksinasi COVID-19 2021
169
AP Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Pegawai UPM
170
GP Pengurusan Vaksinasi COVID-19 Pegawai UPM
171
Pekeliling Perkhidmatan UPM Bil. 1 Tahun 2022 Pindaan Dasar dan Peraturan GCR
172
Universiti Putra Malaysia Policy (Financial Investment) 2022 - BM
173
Dasar Universiti Putra Malaysia (Pelaburan Kewangan) 2022 - BI
174
Statut UPM (Takrif dan Makna) 2021
175
Statut UPM (Ketua Pustakawan)(Pindaan)2021
179
UPM Policy (Covid-19 Vaccination)(Repeal)2022 (BM)
180
UPM Policy (Covid-19 Vaccination)(Repeal)2022 (BI)
181
AP UPM 1_2022 - Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 UPM (Pemansuhan)
182
PPend UPM Bil.1_2022 Panggilan Hormat & Kaedah Penggunaannya
183
AP Bil. 1 2021 Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Bagi Pegawai UPM
INTEGRITY SECTION
184
Academic Integrity Guidelines (IPT) Malaysia
185
Garis Panduan Pengurusan Aduan UPM
186
Laporkan Aduan Integriti
187
Strategi Pemantapan Integriti dan Tatakelola UPM 2024-2028 (InteG)
188
Keperluan Untuk Mendapatkan Kelulusan Naib Canselor Bagi Penerimaan Tajaan
189
Garis Panduan Pengurusan Hadiah dan Tajaan UPM
190
Borang A - Borang Akuan Penerimaan Hadiah
191
Borang B - Borang Akuan Tiada Kepentingan Dalam Urusan Tajaan
192
Appendix B - Gift Donation Declaration
193
Template Surat Permohonan Kolaborasi/ Kerjasama
194
Dasar Perlindungan Pemberi Maklumat UPM
GOVERNANCE SECTION
195
LPU Approval Paper Format
196
LPU Verification Paper Format
197
Executive Summary Paper Format
198
Jadual & Panduan Kertas Kerja Mesyuarat LPU 2025
199
Borang Permohonan Pendaftar UPM
200
Syarat Kelayakan dan Fungsi Pendaftar UPM
GENERAL FAIL MANAGEMENT UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
201
GENERAL CLASSIFICATION AND FUNCTIONAL FILE UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
202
Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am
203
Guide for Record and File Management Universiti Putra Malaysia
204
Panduan Pelupusan Rekod Awam
205
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN DOKUMEN RASMI DI UPM
206
Akta Arkib Negara 2003
207
Forms 1: Records Disposal Schedule
208
Form 2: Application for Disposal of Public Records
209
Form 3: Application for Disposal of Electronic Records
210
Form 4: Application for Disposal of Financial Records and Accounting
211
Form 5: Application for File Disposal
212
Form 6: Application for Disposal of Cartographic Records
213
Form 7: Application for Disposal of Architecture Records
214
Form 8: Application for Disposal of Hearing Records
215
Form 9: Application for Disposal of Publication & Printed Materials
216
Form 10: Application for Disposal of Electronic Records
217
Form 11: Application for Public Records Transfer
218
Form 12: Verification of Public Record Disposal
219
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan Dan Perakaunan
SEKSYEN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
220
Application Forms: Vehicles Services
221
Application Form: Travel Insurance Service
222
Maintenance Form: Facilities and Infrastructure
223
Booking Form: Registrar Office Facilities
224
Booking Form: Food Preparation
225
Booking Form: ICT Asset
RECORDS MANAGMENT SLIDE POWER POINT
226
Introduction to Records Management
227
Legislation and Regulations In Records Management
228
Creating and Closing a File
229
Usage and Maintenance of Records
230
Registry Room and Room Records
231
Government Records Disposition
Training Calendar
232
Training Schadule 2018
233
Traning Calender 2019
234
Training Calendar 2020
235
Training Calendar 2021
240
TRAINING CALENDER 2026
TEMPLATE OF DISTRIBUTION LIST
241
Minute LetterTemplate
242
Distribution List Template (Head of Administration) 2021
243
Distribution List Template (Head of PTJ) 2021
LEAN MANAGMENT
244
Slide Lean Managment - Value Mapping Stream
TRAINING NOTE 2021
246
PENGURUSAN MAJLIS DAN PROTOKOL
247
ETIKA DAN INTEGRITI DALAM PERKHIDMATAN
248
AKAUNTABILITI DALAM PENGURUSAN
249
KURSUS KECERDASAN EMOSI SIRI 1
250
KURSUS KOMUNIKASI DALAM BAHASA INGGERIS - PENULISAN
251
KURSUS KOMUNIKASI DALAM BAHASA INGGERIS - PERTUTURAN
252
KURSUS KREATIVITI DI TEMPAT KERJA SIRI 1
254
Kursus Kreativiti Di Tempat Kerja
255
Pengurusan Bakat Berasaskan Kompetensi (CBTM) : Kesannya kepada Pegawai Muda UPM
256
PROGRAM KECEMERLANGAN PENTADBIR MUDA 2021: SAHSIAH DIRI
257
Professional Dialogue: Industry Best Practices in Leadership Development
258
Kursus Pengurusan Konflik Dalam Organisasi Secara Profesional
259
Kursus Kecerdasan Emosi (Lanjutan)
260
Penulisan Email & Memo
261
Penulisan Minit Mesyuarat
262
Excellent For Administrator Programme
263
The Art of Director Negotiation
264
Penyelesaian Masalah dan Pembuatan Keputusan (Lanjutan)
265
Kursus Penyelesaian Masalah dan Pembuatan Keputusan Di Tempat Kerja
266
Kursus Komunikasi dengan Jelas dan Berkesan (Asas)
267
Kursus Komunikasi Berkesan (Lanjutan)
268
Modul Penerangan Personaliti
269
Modul Syoknya Bekerja - Urus Minda Cipta Kejayaan
270
Kursus Penulisan Kertas Kerja & Kertas Cadangan: Format, Teknik & Gaya Penulisan
CUSTOMER CHARTER
271
CLIENT'S CHARTER FOR ACHIEVEMENT REPORT 2021
272
CLIENT CHARTER ACHIEVEMENT REPORT 2022
273
CLIENT CHARTER ACHIEVEMENT REPORT 2023
274
PIAGAM PELANGGAN 2O24
275
PIAGAM PELANGGAN BAGI TAHUN 2025
276
CUSTOMER CHARTER FOR THE YEAR 2026
HUMAN RESOURCES SHARING SESSION
277
Policy Management and Administration
279
Non-Academic Staff Distribution Formulation Project
280
Pengurusan Staf Bermasalah
282
Human Resource Development Divison
News 2020
GARIS PANDUAN PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL
288
GARIS PANDUAN PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL
289
BORANG PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL
E-Book
290
Pengurusan Bakat Berasaskan Kompetensi Kepemimpinan Pentadbir Universiti Awam
291
Hasil Dapatan Kajian Indeks Kesejahteraan UPM
Nota - Program Transformasi Minda 2022
292
PTM Siri 4 - Cabaran Kewangan Isi Rumah Masa Kini
293
PTM Siri 4 -Gangguan Seksual ZeroSea
294
PTM Siri 4 - Cuti Belajar
295
PTM Siri 4 - Latihan Staf
296
PTM Siri 4 - Pelan Penggantian
297
PTM Siri 4 - Kenaikan Pangkat
298
PTM Siri 4 -Larangan dan Hukuman tatatertib
299
PTM Siri 4 - Pelantikan
300
PTM Siri 4 - Cuti dan Pengesahan Jawatan
301
PTM Siri 4 - Peperiksaan Perkhidmatan
302
PTM Siri 4 - Perubatan dan Perhubungan Pekerja
303
PTM Siri 4 - Saraan dan Prestasi
304
PTM Siri 4 -Integriti Kumpulan dan Sahsiah Diri
305
PTM Siri 4 - Integriti
306
PTM Siri 4 - Kepatuhan Kepada Peraturan Universiti
307
PTM Siri 4 - Mengutamakan Masyarakat dan Pelanggan
308
PTM Siri 4 - Pemikiran Kreatif dan Inovatif
309
PTM Siri 4 - Pengenalan dan Hala Tuju UPM
310
PTM Siri 4 - Pengurusan Aset
311
PTM Siri 4 - Pengurusan Hasil dan Kewangan
312
PTM Siri 4 - Perlembagaan UPM
313
PTM Siri 4 - Sistem Pengurusan Kualiti
GUIDELINES PROTECTION FROM SEXUAL EXPLOITATION AND ABUSE (PSEA) - BI
314
Slide Kursus Pembentukan Pasukan
