DOKUMEN | PEJABAT PENDAFTAR
» DOKUMEN

DOKUMEN

SEKSYEN PELANTIKAN
1
Kriteria Pelantikan dan KPI Pensyarah Universiti
2
Kriteria Pelantikan dan KPI Profesor Kontrak
3
Pre-Departure Preparation Checklist (international Staff)
4
Visa Application Flow Chart
5
Skim Perkhidmatan (Akademik) Universiti Putra Malaysia
6
Skim Perkhidmatan (Bukan Akademik) Universiti Putra Malaysia
7
Skim Perkhidmatan Amal Putra Universiti Putra Malaysia
8
Skim MySTEP
9
Senarai Semak Permohonan Pelantikan Baharu & Pelantikan Semula Kontrak Bukan Akademik
10
Garis Panduan Rayuan Semakan Semula Penetapan Gaji Permulaan
11
Garis Panduan Pengurusan Peletakan Jawatan Pekerja Universiti Putra Malaysia
12
Pusat Tanggungjawab ZON E
13
Pusat Tanggungjawab ZON C
14
Pusat Tanggungjawab ZON A
15
Pusat Tanggungjawab ZON D
16
Pusat Tanggungjawab ZON B
17
Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional
18
Borang Permohanan Jawatan Kumpulan Pelaksana

SEKSYEN KENAIKAN PANGKAT (Sila rujuk bahagian Dokumen Rujukan untuk Kriteria Kenaikan Pangkat)
19
Slide Penerangan Pelantikan Profesor Pelawat Kehormat
20
Dokumen Pelantikan Profesor Pelawat Kehormat

PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
21
Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Gred 29 dan ke atas
22
Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Dari Gred 19 Hingga Gred 28 Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
23
Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Dari Gred 11 Hingga Gred 18 Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
24
SUKATAN PEPERIKSAAN BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN (BITK)
25
JADUAL PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI TUJUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN SIRI 1 TAHUN 2023
26
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG JURUTERA
27
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI PERTANIAN
28
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEGAWAI KEWANGAN
29
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG AKAUNTAN
30
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
31
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
32
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR
33
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI VETERINAR
34
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI SAINS
35
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEREKA GRED B41 DAN GRED B29
36
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEGAWAI KESELAMATAN
37
TAKLIMAT GOVERNAN UNIVERSITI DI BAWAH PERLEMBAGAAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA [P.U.(A) 448/2010] DAN KUASA PIHAK BERKUASA UNIVERSITI
38
SUKATAN PEPERIKSAAN PEGAWAI PEMBANGUNAN MASYARAKAT
39
Slide Taklimat Perancangan Pejabat Pendaftar bertarikh 18 Julai 2011

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
40
Nota Serah Tugas
41
Format Ringkasan Penyelidikan, Penerbitan Dan Penyeliaan Pelajar
42
Lampiran Pencalonan Anugerah Fellowship Naib Canselor Tahun 2021
43
Lampiran E Ringkasan Maklumat Kumpulan Pelaksana
44
Lampiran C Ringkasan Maklumat Kumpulan P&P Akademik
45
Lampiran D Ringkasan Maklumat Kumpulan P&P Bukan Akademik
46
Garis Panduan Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas dan Pusingan Kerja Pegawai UPM
47
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM Tahun 2020
48
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2021
49
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2022
50
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2023
51
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2024

SEKSYEN PEMBANGUNAN ORGANISASI
52
Garis Panduan Pemilikan dan Perisytiharan Harta Staf UPM
53
Garis Panduan Dan Tatacara Permohonan Melakukan Pekerjaan Luar
54
Borang Permohonan Melakukan Pekerjaan Luar
55
Kit Panduan Mengurus Staf Tidak Hadir Bertugas
56
Peraturan dan Syarat Pemegang Ekuiti
57
Borang Pemegangan Ekuiti
58
Garis Panduan dan Tatacara Pelucuthakan Emolumen
59
GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES GANGGUAN SEKSUAL DI TEMPAT KERJA
60
GARIS PANDUAN PERLINDUNGAN EKSPLOITASI DAN PENDERAAN SEKSUAL (PSEA) - BM
61
GUIDELINES ON PROTECTION FROM SEXUAL EXPLOITATION AND ABUSE (PSEA) - BI

SEKSYEN SARAAN DAN PRESTASI
62
BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN
63
BAYARAN INSENTIF TUGAS PENGURUSAN STOR
64
TRENGKAS DWI BAHASA
65
Bayaran Insentif Bertugas Di Bilik Mayat
66
Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu
67
Elaun Tugas Pemandu Kenderaan
68
Borang Permohonan Pengambilan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Staf (ELPPT)
69
Borang Elaun Pembantu Khas
70
Borang Permohonan Tambang Percuma ke Luar Negeri (TPKLN)
71
Proses Penilaian Prestasi Tahunan
72
Pembentangan LPPT 2018
73
Slide Roadshow e-LPPT Akademik 2018
74
Penambahbaikan e-LPPT Akademik 2018
75
Borang Tuntutan Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu Bagi Bayaran Secara Pro Rata

SEKSYEN CUTI DAN PERSARAAN
76
Garis Panduan Pendaftaran Anak Kurang Upaya Tanggungan Pesara Kerajaan (Urusan Persaraan)
77
Perbandingan Skim KWSP dan Pilihan Pencen, Ganjaran atau Faedah Lain
78
Borang Perakuan Pemberian Taraf Berpencen
79
BORANG WAKTU KERJA BERPERINGKAT
80
Borang Laporan Pakar Perubatan Anak Kurang Upaya Tanggungan Pesara (Urusan Persaraan)
81
Borang Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita
82
Permohonan Persaraan Pilihan
83
Borang Permohonan Cuti Bersalin Tanpa Gaji (Tanpa Dibayar Emolumen) Bagi Pegawai Lantikan Kontrak
84
Borang Cuti Bersalin (Kontrak)
85
Persaraan Wajib
86
BORANG SKIM A BERWAKIL (URUSAN PERSARAAN)
87
Borang Tawaran Opsyen bagi KWSP (Berkuat kuasa mulai 01/01/2023)
88
Contoh Melengkapkan Borang Tawaran Opsyen bagi KWSP
89
SURAT ARAHAN DAN KELULUSAN MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA
90
Pengurusan dan Pemantauan bagi kes- kes ketidakhadiran bertugas

SEKSYEN PERKHIDMATAN INTERVENSI
91
Dasar Pemisah

SEKSYEN PERUBATAN DAN PERHUBUNGAN PEKERJAAN
92
Senarai Utama Panel Hemodialisis UPM
93
BORANG PERUBATAN 1-09 (JPA)
94
Borang Perubatan 2-09 (JPA)
95
Borang Permohonan Klinik Panel UPM
96
Brosur Tabung Kebajikan Staf UPM
97
Borang persetujuan potongan gaji untuk tabung kebajikan staf UPM
98
Surat Perjanjian Menduduki Kuarters
99
Borang permohonan bantuan tabung kebajikan staf UPM
100
Borang Tuntutan Perbelanjaan Rawatan Perubatan
101
Format Surat Akuan Penerimaan Bayaran Tunai Bantuan Mengurus Jenazah
102
Borang Penambahan/Perubahan Maklumat Tanggungan
103
Skim Kemudahan Perubatan Pegawai dan Pesara UPM
104
INFO LPPSA
105
Slide PTM Seksyen Perubatan dan Perhubungan Pekerja

SEKSYEN CUTI BELAJAR
106
Garis Panduan Latihan Penyelidikan
107
Garis Panduan Latihan Sub Kepakaran
108
Garis Panduan Latihan Pasca Kedoktoran
109
Garis Panduan Pemantauan Pegawai Yang Telah Melapor Diri
110
Garis Panduan Cuti Belajar Pegawai Bukan Akademik
111
Garis Panduan Permohonan Cuti Sabatikal
112
Garis Panduan Pemberian Diskaun 50% Yuran Pengajian
113
Senarai Semak Permohonan Cuti Belajar
114
Borang Permohonan Cuti Belajar
115
Borang Permohonan Latihan Sub Kepakaran
116
Borang Permohonan Cuti Sabatikal
117
Borang Permohonan Menangguh Cuti Sabatikal
118
Borang Permohonan Latihan Pasca Kedoktoran
119
Borang Senarai Semak Permohonan Latihan Pascakedoktoran
120
Borang Permohonan Latihan Penyelidikan
121
Borang Tuntutan Elaun Tesis (KPT)
122
Borang Tuntutan Elaun Tesis (UPM)
123
Borang Melapor Diri Tamat Cuti Sabatikal
124
Borang Melapor Diri Tamat Latihan Pasca kedoktoran
125
Borang Melapor Diri Tamat Latihan Penyelidikan
126
Senarai Semak Permohonan Latihan Penyelidikan
127
Borang Melapor Diri Tamat Latihan Sub Kepakaran
128
Borang Melapor Diri Dari Cuti Belajar
129
Borang Laporan Akhir (Sabatikal/SubKepakaran/Pasca Kedoktoran)
130
Borang Maklumat Sesi Perkongsian Selepas Tamat Cuti Sabatikal
131
Borang Permohonan Jawatan Tenaga Akademik Muda (TAM)
132
Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Tenaga Akademik Muda (TAM)
133
Senarai Semak Permohonan Tenaga Akademik Muda (TAM)
134
Borang Senarai Semak Permohonan Cuti Sabatikal
135
Panduan Cuti Sabatikal
136
Borang Pemberitahuan Alamat Perhubungan Semasa Latihan Jangka Sederhana/Panjang
137
Senarai Semak Permohonan Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
138
Borang Permohonan Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
139
Borang Aku Janji Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
140
Borang Maklumat Perkhidmatan bagi Kepakaran Latihan Parallel Pathway
141
Laporan Referee Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway

AKTA&PERLEMBAGAAN/STATUT/DASAR/PK/GP/AP
142
Dasar UPM Vaksinasi COVID-19 2021
143
AP Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Pegawai UPM
144
GP Pengurusan Vaksinasi COVID-19 Pegawai UPM
145
Pekeliling Perkhidmatan UPM Bil. 1 Tahun 2022 Pindaan Dasar dan Peraturan GCR
146
Dasar Universiti Putra Malaysia (Pelaburan Kewangan) 2022 - BM
147
Dasar Universiti Putra Malaysia (Pelaburan Kewangan) 2022 - BI
148
Statut UPM (Takrif dan Makna) 2021
149
Statut UPM (Ketua Pustakawan)(Pindaan)2021
150
PP Bil 4/2020
151
PP Bil 16/2007
152
PP Bil 4/2018
153
Dasar UPM (Vaksinasi Covid-19)(Pemansuhan) 2022
154
Dasar UPM (Vaksinasi Covid-19)(Pemansuhan) 2022
155
AP UPM 1_2022 - Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 UPM (Pemansuhan)
156
PPend UPM Bil.1_2022 Panggilan Hormat & Kaedah Penggunaannya
157
AP Bil. 1 2021 Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Bagi Pegawai UPM

SEKSYEN LATIHAN
158
Garis Panduan Kursus Pengkhususan Pos Basik
159
Garis Panduan Latihan Persediaan Persaraan
160
Garis Panduan Latihan Profesional
161
Garis Panduan Latihan Sangkutan
162
Garis Panduan Pelaksanaan Penalti
163
Garis Panduan Mengikuti Latihan Polis Bantuan
164
Borang Lapor Diri Latihan Pos Basik
165
Borang Lapor Diri Latihan Profesional
166
Borang Lapor Diri Latihan Sangkutan
167
kriteria Pemberian Sijil Penyertaan

SEKSYEN GOVERNAN
168
Format Kertas Kerja Kelulusan LPU
169
Format Kertas Kerja Pengesahan LPU
170
Format Kertas Ringkasan Eksekutif
171
Jadual & Panduan Kertas Kerja Mesyuarat LPU 2023

SEKSYEN INTEGRITI
172
[01] PERNYATAAN PRINSIP TIADA HADIAH DAN KERAIAN
173
[02] MEMBERI DAN MENERIMA HADIAH
174
[03] PEKERJAAN LUAR SATU KESALAHAN
175
[04] KEPERLUAN ISYTIHAR HARTA
176
[05] GANGGUAN SEKSUAL
177
[06] PLAGIAT
178
GARIS PANDUAN INTEGRITI AKADEMIK
179
GARIS PANDUAN PENGURUSAN HADIAH DAN TAJAAN UPM
180
Borang A - Borang Akuan Penerimaan Hadiah
181
Borang B - Borang Akuan Tiada Kepentingan Dalam Urusan Tajaan

SEKSYEN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
182
Borang Permohon Perkhidmatan Kenderaan
183
Borang Permohonan Kemudahan Insuran Ke Luar Negara
184
Borang Penyelenggaraan Kemudahan dan Infrastruktur
185
Borang Tempahan Kemudahan Pejabat Pendaftar
186
Borang Tempahan Penyediaan Makanan
187
Borang Pinjaman Aset ICT

PENGURUSAN FAIL AM UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
188
Klasifikasi Fail Am UPM
189
Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am
190
Panduan Pengurusan Fail dan Rekod Universiti Putra Malaysia
191
Panduan Pelupusan Rekod Awam
192
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN DOKUMEN RASMI DI UPM
193
Akta Arkib Negara 2003
194
Borang 1: Jadual Pelupusan Rekod
195
Borang 2: Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Awam
196
Borang 3: Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Elektronik
197
Borang 4: Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan
198
Borang 5: Permohonan Bagi Pelupusan Fail
199
Borang 6: Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Kartografi
200
Borang 7: Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Seni Bina
201
Borang 8: Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Pandang Dengar
202
Borang 9: Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan & Bahan Bercetak
203
Borang 10: Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Elektronik
204
Borang 11: Permohonan Bagi Pemindahan Rekod Awam
205
Borang 12: Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam
206
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan Dan Perakaunan

SLIDE PENGURUSAN REKOD
207
Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod
208
Perundangan dan Peraturan Dalam Pengurusan Rekod
209
Pewujudan Penawanan dan Penutupan Fail
210
Penggunaan dan Penyenggaraan Rekod
211
Keperluan Bilik Registri dan Bilik Rekod
212
Pelupusan Rekod Kerajaan

TAKWIM LATIHAN
213
Takwim Latihan 2018
214
Takwim Latihan 2019
215
Takwim Latihan 2020
216
Takwin Latihan 2021
217
Takwin Latihan 2022
218
Takwim Latihan 2023

TEMPLAT SENARAI EDARAN SURAT RASMI
219
Template Minit Surat
220
Templat Senarai Edaran (Ketua-Ketua Pentadbiran) 2021
221
Templat Senarai Edaran (Ketua-Ketua PTJ) 2021

PENGURUSAN LEAN
222
Slide Pengurusan Lean - Value Mapping Stream
223
Peranan MPC dalam Pengurusan Lean

Piagam Pelanggan
224
LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PEJABAT PENDAFTAR 2021
225
PIAGAM PELANGGAN BAGI TAHUN 2022
226
PIAGAM PELANGGAN BAGI TAHUN 2023
227
PIAGAM PELANGGAN 2O24

PERKONGSIAN PERKARA BAHARU BERKAITAN SUMBER MANUSIA
228
Pengurusan Dasar dan Pentadbiran
229
Perkhidmatan AMAL PUTRA
230
Projek Formulasi Agihan Staf Bukan Akademik
231
Pengurusan Staf Bermasalah
232
Pelan Penggantian
233
Bahagian Pembangunan Sumber Manusia
234
Cuti dan Pesaraan

Berita 2020
235
Lampiran B Syarat, Kriteria, Pemberat dan Skala Markah AFNCKPP
236
Lampiran C Ringkasan Maklumat P&P Akademik
237
Lampiran D Ringkasan Maklumat P&P Bukan Akademik
238
Lampiran E Ringkasan Maklumat Pelaksana

GARIS PANDUAN PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL
239
GARIS PANDUAN PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL
240
BORANG PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL

E-Book
241
Pengurusan Bakat Berasaskan Kompetensi Kepemimpinan Pentadbir Universiti Awam

Nota - Program Transformasi Minda 2022
242
PTM Siri 4 - Cabaran Kewangan Isi Rumah Masa Kini
243
PTM Siri 4 -Gangguan Seksual ZeroSea
244
PTM Siri 4 - Cuti Belajar
245
PTM Siri 4 - Latihan Staf
246
PTM Siri 4 - Pelan Penggantian
247
PTM Siri 4 - Kenaikan Pangkat
248
PTM Siri 4 -Larangan dan Hukuman tatatertib
249
PTM Siri 4 - Pelantikan
250
PTM Siri 4 - Cuti dan Pengesahan Jawatan
251
PTM Siri 4 - Peperiksaan Perkhidmatan
252
PTM Siri 4 - Perubatan dan Perhubungan Pekerja
253
PTM Siri 4 - Saraan dan Prestasi
254
PTM Siri 4 -Integriti Kumpulan dan Sahsiah Diri
255
PTM Siri 4 - Integriti
256
PTM Siri 4 - Kepatuhan Kepada Peraturan Universiti
257
PTM Siri 4 - Mengutamakan Masyarakat dan Pelanggan
258
PTM Siri 4 - Pemikiran Kreatif dan Inovatif
259
PTM Siri 4 - Pengenalan dan Hala Tuju UPM
260
PTM Siri 4 - Pengurusan Aset
261
PTM Siri 4 - Pengurusan Hasil dan Kewangan
262
PTM Siri 4 - Perlembagaan UPM
263
PTM Siri 4 - Sistem Pengurusan Kualiti

GARIS PANDUAN PERLINDUNGAN EKSPLOITASI DAN PENDERAAN SEKSUAL (PSEA) - BM
264
Slide Kursus Pembentukan Pasukan
PEJABAT PENDAFTAR
Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang
Selangor Darul Ehsan
0397691527
0389472007
SXFICAu~