Event Title
Application of Digital Document Management System (DDMS 2.0)
Date
15 Jun 2017 - 31 Dec 2017
Location
Pejabat Pendaftar
Event Summary
Semua surat masuk (urusan rasmi) kecuali surat sulit akan diterima, diimbas dan seterusnya dihantar melalui sistem tersebut oleh staf di Bilik Fail dan Rekod. Walaubagaimanapun, sekiranya tuan/puan menerima surat masuk secara terus daripada PTJ, tuan/puan adalah dimohon untuk menyerahkan surat tersebut ke Bilik Fail dan Rekod bagi tujuan penawanan (capture) ke dalam sistem. Ini adalah untuk memastikan turutan di dalam fail fizikal adalah lengkap dan tiada data lompong pada sistem. Untuk makluman tuan/puan, kandungan di dalam fail fizikal dan fail di dalam sistem hendaklah sama.
Updated:: 22/08/2017 [syazaliyana]
