HUMAN RESOURCE MANAGMENT
1
Job Note Submission Form
2
Format for Summary of Student Research, Publication and Supervision
3
Lampiran Pencalonan Anugerah Fellowship Naib Canselor Tahun 2021
4
Lampiran E Ringkasan Maklumat Kumpulan Pelaksana
5
Lampiran C Ringkasan Maklumat Kumpulan P&P Akademik
6
Lampiran D Ringkasan Maklumat Kumpulan P&P Bukan Akademik
7
Garis Panduan Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas dan Pusingan Kerja Pegawai UPM
8
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM Tahun 2020
9
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2021
10
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2022
11
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2023
12
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2024
13
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2025
14
Pertukaran Penempatan Tempat Bertugas Bagi Kakitangan Bukan Akademik (Pengurusan dan Profesional) Di UPM tahun 2026
15
Borang Permohonan Kad Staf
16
Slaid Sesi Libat Urus SSPA bersama Warga UPM
17
FREQUENT ASKED QUESTIONS
PROMOTION SECTION
18
Honorary Visiting Professor
19
Honorary Visiting Professor
APPOINTMENT & RECRUITMENT SECTION
20
Kriteria Pelantikan dan KPI Pensyarah Universiti
21
Kriteria Pelantikan dan KPI Profesor Kontrak
22
Pre-Departure Preparation Checklist (international Staff)
23
Visa Application Flow Chart
24
Universiti Putra Malaysia (Academic) Service Scheme
25
Universiti Putra Malaysia (Non Academic) Service Scheme
26
Skim Perkhidmatan Amal Putra Universiti Putra Malaysia
27
MySTEP Personnel Scheme
28
Senarai Semak Permohonan Pelantikan Baharu (Kontrak) Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana
29
Guidelines Appealing and Revising Initial Salary
30
Garis Panduan Pengurusan Peletakan Jawatan Pekerja Universiti Putra Malaysia
31
Pusat Tanggungjawab ZON A
32
Pusat Tanggungjawab ZON B
33
Pusat Tanggungjawab ZON C
34
Pusat Tanggungjawab ZON D
35
Pusat Tanggungjawab ZON E
36
Pusat Tanggungjawab ZON F
37
Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional
38
Borang Permohanan Jawatan Kumpulan Pelaksana
39
Borang Pelepasan Jawatan
40
Garis Panduan Kaedah Pemberian Kenaikan Gaji Tahunan Pegawai Lantikan Kontrak Bukan Akademik
41
Guidelines for Change of Appointment Upon Application by Officers
42
National Education Code 2020 (NEC-2020)
PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
43
SUKATAN PEPERIKSAAN BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN (BITK)
44
SENARAI SKIM PERKHIDMATAN YANG PERLU MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI TUJUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN (KEMASKINI DISEMBER 2024)
45
Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Gred 5 dan ke atas
46
Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Dari Gred 1 Hingga Gred 4 Bagi Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
47
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG JURUTERA GRED JA5
48
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI PERTANIAN GRED G5
49
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI PSIKOLOGI DAN PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S5 DAN S9
50
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S9 DAN PENOLONG PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S5 (BIDANG KLINIKAL)
51
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG AKAUNTAN GRED W5 DAN W9
52
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT GRED F9
53
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT F5
54
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI VETERINAR GRED G5
55
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI SAINS GRED C5
56
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEREKA GRED B9 DAN GRED B5
57
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PEGAWAI KESELAMATAN DAN PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN GRED KP9 DAN GRED KP5
58
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU KESELAMATAN GRED 1
59
SUKATAN PEPERIKSAAN SKIM G_PEMELIHARA HUTAN GRED G9 DAN PENOLONG PEMELIHARA HUTAN GRED G5
60
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN GRED N1_PEMBANTU KHIDMAT AM_PTPO_PT(S_U)
61
SUKATAN PEPERIKSAAN SKIM F_JURUTEKNIK KOMPUTER GRED F1
62
Slide Taklimat Perancangan Pejabat Pendaftar bertarikh 18 Julai 2011
63
TAKLIMAT GOVERNAN UNIVERSITI DI BAWAH PERLEMBAGAAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA [P.U.(A) 448/2010] DAN KUASA PIHAK BERKUASA UNIVERSITI
64
SUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN PENOLONG PEGAWAI BELIA DAN SUKAN GRED S5
65
SUKATAN PEPERIKSAAN SKIM B_JURUFOTOGRAFI GRED B1
66
SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN SKIM G1_PEMBANTU VETERINAR
ORGANISATION DEVELOPMENT SECTION
67
Panduan Pendaftaran myHRMIS Mobile
68
Panduan Set Semula Kata Laluan HRMIS UPM
69
Guidelines and Application Procedures Performed Foreign Work
70
Guidelines on Ownership and Asset Declaration Staff UPM
71
EXTERNAL WORK APPLICATION FORM
72
Kit Guide To Managing Staff Absenteeism
73
Rules of Equity Holders
75
Garis Panduan dan Tatacara Pelucuthakan Emolumen
76
GUIDELINES FOR THE HANDLING OF SEXUAL HARASSMENT CASES AT THE WORKPLACE
77
GARIS PANDUAN PERLINDUNGAN EKSPLOITASI DAN PENDERAAN SEKSUAL (PSEA) - BM
78
GUIDELINES ON PROTECTION FROM SEXUAL EXPLOITATION AND ABUSE (PSEA) - BI
SEKSYEN SARAAN DAN PRESTASI
79
BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN
80
BAYARAN INSENTIF TUGAS PENGURUSAN STOR
82
Incentive Fees for Staf Work In Mortuary Room
83
Driver's Special Responsibility Allowance
84
Vehicle Task Allowance
85
Borang Permohonan Pengambilan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan Staf (ELPPT)
86
Form Special Assistant Allowance
87
Overseas Free Application Form (TPKLN)
88
Annual Performance Assessment Process
90
Slide Roadshow Academic e-LPPT 2018
91
Improvement of Academic e-LPPT 2018
92
Allowance Claim Form Of Special Responsibility for Driver
SEKSYEN CUTI DAN PERSARAAN
93
Guidelines for Registration of Children with Disabilities Dependents of Government Pensioners (Retirement Matters)
94
Comparison between EPF Scheme and Pensions, Gratuities or Other Benefits
95
Pensioner Status Grant Certificate Form
96
BORANG WAKTU KERJA BERPERINGKAT
97
Physician Report Form for Disabled Children Dependents of Retirees (Retirement Matters)
98
Authorization Form for One Hour Early Return To Female Staf
99
OPTIONAL RERTIREMENT APPLICATION. Please visit UPM's HR Portal (Click MyPutra Pension)
100
Application for Maternity Leave Without Pay (No Paid emoluments) For Contract Officer
101
Maternity Leave Form (Contract)
102
BORANG SKIM A BERWAKIL (URUSAN PERSARAAN)
103
Borang Tawaran Opsyen bagi KWSP (Berkuat kuasa mulai 01/01/2023)
104
Contoh Melengkapkan Borang Tawaran Opsyen bagi KWSP
105
SURAT ARAHAN DAN KELULUSAN MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA
106
Pengurusan dan Pemantauan bagi kes- kes ketidakhadiran bertugas
INTERVENTION SERVICE SECTION
SEKSYEN PERUBATAN DAN PERHUBUNGAN PEKERJAAN
108
List of UPM Hemodialysis Panel
109
LIST OF UPM PANEL CLINICS 2025-2026 Session
110
BORANG PERUBATAN 1-09 (JPA)
111
Borang Perubatan 2-09 (JPA)
112
Borang Permohonan Klinik Panel UPM
113
Brosur Tabung Kebajikan Staf UPM
114
Borang persetujuan potongan gaji untuk tabung kebajikan staf UPM
115
Surat Perjanjian Menduduki Kuarters
116
Borang permohonan bantuan tabung kebajikan staf UPM
118
Acceptance Letter Cash Receipt Forms Funeral Arrangement Assistance Cash Payments
119
Skim Kemudahan Perubatan Pegawai dan Pesara UPM
121
Slide PTM Seksyen Perubatan dan Perhubungan Pekerja
STUDY LEAVE SECTION
122
Guidelines Research Training
123
Guidelines Sub Specialist Training
124
Guidelines Post-doctoral Training
125
Guidelines on Monitoring of Self-Reported Officers
126
Guidelines on Leave Leave Study for Non-Academic Officers
127
Guidelines Sabbatical Leave Application
128
Guidelines for 50% Discount Tuition Fee
129
Thesis Allowance Form (KPT)
130
Form Thesis Allowance (UPM)
131
Sabbatical Leave Completion Report Form
132
Post-doctoral Training Completion Form
133
Research Training Completion Form
134
Senarai Semak Permohonan Latihan Penyelidikan
135
Subcommittee Training Expert Reporting Form
136
Self-Report Form After Study Leave
137
Final Report Form (Sabbatical / subspecialties / Postdoctoral)
138
Sharing Information Form Post-Sabbatical Leave
139
Application Form Academic Staff Assistant (TAM)
140
Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Tenaga Akademik Muda (TAM)
141
Senarai Semak Permohonan Tenaga Akademik Muda (TAM)
142
Panduan Cuti Sabatikal
143
Borang Pemberitahuan Alamat Perhubungan Semasa Latihan Jangka Sederhana/Panjang
144
Senarai Semak Permohonan Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
145
Borang Permohonan Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
146
Borang Aku Janji Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
147
Borang Maklumat Perkhidmatan bagi Kepakaran Latihan Parallel Pathway
148
Laporan Referee Program Latihan Kepakaran Parallel Pathway
149
Borang Tempahan Tiket Penerbangan (Luar Negara) Cuti Sabatikal/Latihan Pascakedoktoran
150
Borang Tempahan Tiket Penerbangan (Luar Negara) Latihan Subkepakaran
151
Borang Tempahan Tiket Penerbangan (Luar Negara) Cuti Belajar
152
Garis Panduan Latihan Sangkutan Pengkomersilan (LSP)
153
Prosedur Latihan Sangkutan Pengkomersilan (LSP)
154
Borang Permohonan Latihan Sangkutan Pengkomersilan (LSP)
155
Progress Report of Student
156
Confirmation of Student Officer Status at an Institution of Higher Learning Related Institutions
TRAINING SEKSYEN
157
Guidelines for Specialization Courses / Advanced Diploma Programmes (Post Basic)
158
Guidelines Retirement Preparation Training
159
Guidelines Professional Training
160
Guidelines Attachment Training
161
Guidelines Penalty Implementation
162
Guidelines on Following Auxiliary Police Training
163
Form: Post Basic Training Report
164
Form: Professional Training Report
165
Form: Attachment Training Report
166
Criteria for Issuing Certificate of Participant
167
Garis Panduan Sukarelawan Bakat@UPM
168
Garis Panduan Program Sangkutan Dalaman UPM
AKTA&PERLEMBAGAAN/STATUT/DASAR/PK/GP/AP
169
Dasar UPM Vaksinasi COVID-19 2021
170
AP Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Pegawai UPM
171
GP Pengurusan Vaksinasi COVID-19 Pegawai UPM
172
Pekeliling Perkhidmatan UPM Bil. 1 Tahun 2022 Pindaan Dasar dan Peraturan GCR
173
Universiti Putra Malaysia Policy (Financial Investment) 2022 - BM
174
Dasar Universiti Putra Malaysia (Pelaburan Kewangan) 2022 - BI
175
Statut UPM (Takrif dan Makna) 2021
176
Statut UPM (Ketua Pustakawan)(Pindaan)2021
180
UPM Policy (Covid-19 Vaccination)(Repeal)2022 (BM)
181
UPM Policy (Covid-19 Vaccination)(Repeal)2022 (BI)
182
AP UPM 1_2022 - Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 UPM (Pemansuhan)
183
PPend UPM Bil.1_2022 Panggilan Hormat & Kaedah Penggunaannya
184
AP Bil. 1 2021 Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Bagi Pegawai UPM
INTEGRITY SECTION
185
Academic Integrity Guidelines (IPT) Malaysia
186
Garis Panduan Pengurusan Aduan UPM
187
Laporkan Aduan Integriti
188
Strategi Pemantapan Integriti dan Tatakelola UPM 2024-2028 (InteG)
189
Keperluan Untuk Mendapatkan Kelulusan Naib Canselor Bagi Penerimaan Tajaan
190
Garis Panduan Pengurusan Hadiah dan Tajaan UPM
191
Borang A - Borang Akuan Penerimaan Hadiah
192
Borang B - Borang Akuan Tiada Kepentingan Dalam Urusan Tajaan
193
Appendix B - Gift Donation Declaration
194
Template Surat Permohonan Kolaborasi/ Kerjasama
195
Dasar Perlindungan Pemberi Maklumat UPM
GOVERNANCE SECTION
196
LPU Approval Paper Format
197
LPU Verification Paper Format
198
Executive Summary Paper Format
199
Jadual & Panduan Kertas Kerja Mesyuarat LPU 2025
200
Borang Permohonan Pendaftar UPM
201
Syarat Kelayakan dan Fungsi Pendaftar UPM
GENERAL FAIL MANAGEMENT UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
202
GENERAL CLASSIFICATION AND FUNCTIONAL FILE UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
203
Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am
204
Guide for Record and File Management Universiti Putra Malaysia
205
Panduan Pelupusan Rekod Awam
206
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN DOKUMEN RASMI DI UPM
207
Akta Arkib Negara 2003
208
Forms 1: Records Disposal Schedule
209
Form 2: Application for Disposal of Public Records
210
Form 3: Application for Disposal of Electronic Records
211
Form 4: Application for Disposal of Financial Records and Accounting
212
Form 5: Application for File Disposal
213
Form 6: Application for Disposal of Cartographic Records
214
Form 7: Application for Disposal of Architecture Records
215
Form 8: Application for Disposal of Hearing Records
216
Form 9: Application for Disposal of Publication & Printed Materials
217
Form 10: Application for Disposal of Electronic Records
218
Form 11: Application for Public Records Transfer
219
Form 12: Verification of Public Record Disposal
220
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan Dan Perakaunan
SEKSYEN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
221
Application Forms: Vehicles Services
222
Application Form: Travel Insurance Service
223
Maintenance Form: Facilities and Infrastructure
224
Booking Form: Registrar Office Facilities
225
Booking Form: Food Preparation
226
Booking Form: ICT Asset
RECORDS MANAGMENT SLIDE POWER POINT
227
Introduction to Records Management
228
Legislation and Regulations In Records Management
229
Creating and Closing a File
230
Usage and Maintenance of Records
231
Registry Room and Room Records
232
Government Records Disposition
Training Calendar
233
Training Schadule 2018
234
Traning Calender 2019
235
Training Calendar 2020
236
Training Calendar 2021
241
TRAINING CALENDER 2026
TEMPLATE OF DISTRIBUTION LIST
242
Minute LetterTemplate
243
Distribution List Template (Head of Administration) 2021
244
Distribution List Template (Head of PTJ) 2021
LEAN MANAGMENT
245
Slide Lean Managment - Value Mapping Stream
TRAINING NOTE 2021
247
PENGURUSAN MAJLIS DAN PROTOKOL
248
ETIKA DAN INTEGRITI DALAM PERKHIDMATAN
249
AKAUNTABILITI DALAM PENGURUSAN
250
KURSUS KECERDASAN EMOSI SIRI 1
251
KURSUS KOMUNIKASI DALAM BAHASA INGGERIS - PENULISAN
252
KURSUS KOMUNIKASI DALAM BAHASA INGGERIS - PERTUTURAN
253
KURSUS KREATIVITI DI TEMPAT KERJA SIRI 1
255
Kursus Kreativiti Di Tempat Kerja
256
Pengurusan Bakat Berasaskan Kompetensi (CBTM) : Kesannya kepada Pegawai Muda UPM
257
PROGRAM KECEMERLANGAN PENTADBIR MUDA 2021: SAHSIAH DIRI
258
Professional Dialogue: Industry Best Practices in Leadership Development
259
Kursus Pengurusan Konflik Dalam Organisasi Secara Profesional
260
Kursus Kecerdasan Emosi (Lanjutan)
261
Penulisan Email & Memo
262
Penulisan Minit Mesyuarat
263
Excellent For Administrator Programme
264
The Art of Director Negotiation
265
Penyelesaian Masalah dan Pembuatan Keputusan (Lanjutan)
266
Kursus Penyelesaian Masalah dan Pembuatan Keputusan Di Tempat Kerja
267
Kursus Komunikasi dengan Jelas dan Berkesan (Asas)
268
Kursus Komunikasi Berkesan (Lanjutan)
269
Modul Penerangan Personaliti
270
Modul Syoknya Bekerja - Urus Minda Cipta Kejayaan
271
Kursus Penulisan Kertas Kerja & Kertas Cadangan: Format, Teknik & Gaya Penulisan
CUSTOMER CHARTER
272
CLIENT'S CHARTER FOR ACHIEVEMENT REPORT 2021
273
CLIENT CHARTER ACHIEVEMENT REPORT 2022
274
CLIENT CHARTER ACHIEVEMENT REPORT 2023
275
PIAGAM PELANGGAN 2O24
276
PIAGAM PELANGGAN BAGI TAHUN 2025
277
CUSTOMER CHARTER FOR THE YEAR 2026
HUMAN RESOURCES SHARING SESSION
278
Policy Management and Administration
280
Non-Academic Staff Distribution Formulation Project
281
Pengurusan Staf Bermasalah
283
Human Resource Development Divison
News 2020
GARIS PANDUAN PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL
289
GARIS PANDUAN PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL
290
BORANG PERMOHONAN BAYARAN YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL
E-Book
291
Pengurusan Bakat Berasaskan Kompetensi Kepemimpinan Pentadbir Universiti Awam
292
Hasil Dapatan Kajian Indeks Kesejahteraan UPM
Nota - Program Transformasi Minda 2022
293
PTM Siri 4 - Cabaran Kewangan Isi Rumah Masa Kini
294
PTM Siri 4 -Gangguan Seksual ZeroSea
295
PTM Siri 4 - Cuti Belajar
296
PTM Siri 4 - Latihan Staf
297
PTM Siri 4 - Pelan Penggantian
298
PTM Siri 4 - Kenaikan Pangkat
299
PTM Siri 4 -Larangan dan Hukuman tatatertib
300
PTM Siri 4 - Pelantikan
301
PTM Siri 4 - Cuti dan Pengesahan Jawatan
302
PTM Siri 4 - Peperiksaan Perkhidmatan
303
PTM Siri 4 - Perubatan dan Perhubungan Pekerja
304
PTM Siri 4 - Saraan dan Prestasi
305
PTM Siri 4 -Integriti Kumpulan dan Sahsiah Diri
306
PTM Siri 4 - Integriti
307
PTM Siri 4 - Kepatuhan Kepada Peraturan Universiti
308
PTM Siri 4 - Mengutamakan Masyarakat dan Pelanggan
309
PTM Siri 4 - Pemikiran Kreatif dan Inovatif
310
PTM Siri 4 - Pengenalan dan Hala Tuju UPM
311
PTM Siri 4 - Pengurusan Aset
312
PTM Siri 4 - Pengurusan Hasil dan Kewangan
313
PTM Siri 4 - Perlembagaan UPM
314
PTM Siri 4 - Sistem Pengurusan Kualiti
GUIDELINES PROTECTION FROM SEXUAL EXPLOITATION AND ABUSE (PSEA) - BI
315
Slide Kursus Pembentukan Pasukan
